De la question d'une association

Salutation Rôlistes Rouennais,

Cela fait quelques temps que ça trotte dans l'esprit de certains, la soirée d'hier soir a été l'occasion d'en discuter un peu plus et selon les échos que j'ai eu, un certain nombre d'entre nous sont favorables à la création d'une association histoire d'officialiser un peu le label "Rôliste Rouennais".

Une structure officielle nous donnera plus de possibilités pour organiser des soirées; rencontres ludiques et jdr, de trouver des partenaires etc. En nous regroupant en une association déclarée nous nous donnons la possibilité d'être un acteur officiel sur la scène du jeu de rôle normand, nous ouvrant un peu plus pour partager notre passion commune.

Reste à parler des modalités, notamment en ce qui concerne la composition d'un bureau, d'une cotisation, des projets et de l'orientation de l'asso etc.

A ce niveau de la discussion, voila ce que je propose:
- Composition du bureau :
Selon certains dires, il semble qu'il soit possible d'obtenir des aides dans l'organisation d'évènement culturels si des étudiants (mais pas forcément que) sont membres du bureaux. 2 personnes minimum doivent composer un bureau.
Pour le moment, Nico et moi sommes partants pour fonder l'asso, si une troisième personne se sent motivée pour s'investir dans ce projet qu'elle n'hésite pas

- cotisation :
Normalement, très peu de frais seront occasionnés par l'asso (assurance surtout), certains parlent d'un acte de solidarité symbolique histoire de faire la démarche en payant une cotisation d'1€ symbolique, ou un peu plus, à débattre. D'autres moyens de financement ont déjà été évoqués.

- But de l'association :
La stimulation de l'imagination avec principalement la promotion du jeu de rôle et des jeux de sociétés ainsi que leurs univers respectif.

- Projets qui pourraient être menés par l'asso :
- Organisation régulière de rencontres ludiques pour ses membres mais aussi pour faire découvrir le jeu de rôle et jeux de sociétés. (avec surtout le projet Indiana Jones par exemple)
- Création d'une ludothèque jdr, jeux de sociétés. etc..


Bien sûr le fonctionnement actuel des rôlistes rouennais n'est aucunement mis en question (chacun propose ses soirées, vient aux rencontres ludiques s'il le souhaite etc..)

Alors inspirés??
Je propose qu'on en discute un peu ici et que les plus inspirés se fasse un "groupe de travail" autour d'une petite mousse la semaine prochaine. J'suis dispo tout le temps ou presque donc je vous laisse choisir l'heure et l'endroit


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Dernière édition : Taybott le Dim Mars 16, 2008 6:15 pm; Edité 1 fois
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:Fâché
Charly Dean

Propose la rencontre dans le divers pitêtre en expliquant son but.

Pour la cotis' j'me demande juste comment on le mettrait en forme dans les statuts, ça m'perturbe


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Voler, c'est tomber en ratant le sol!

:Heureux
Taybott

Je crois que JBeuh à déjà procédé comme ça pour une asso, donc ça devrait pas être trop un soucis... faudra lui demander au pire

Ajouté après 2 heures 23 minutes:

Tiens, on discutais de ça avec nico et une idée nous est venu...

L'idée est de ne pas fixer de cotiz mais de la laisser libre en monnaie sonnante et trébuchante ou pourquoi pas en matos jdr ou autre. Cependant, histoire de motiver les troupes, on pourrait ajouter des "goodies".

Par exemple, par tranche de 5€ de cotiz, pour te remercier de cotizer on pourrait t'offir 1D. Histoire de faire un feedback sympa (avec le pound o dice ça revient à environ 0.20€ le D)

Ou pour 15€, si on fait plusieurs jeux made in RR, donner la possibilité d'en obtenir un.

Qu'en pensez vous?
Niveau coût d'assurance, on en trouvera à max 80€ pour l'année... je me renseignerais là dessus la semaine prochaine.


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Christophe

A mon avis le problème de la cotisation est plus lié à ce que l'association organises ou organisera dans l'avenir.

Dans un premier temps vous ne pourrez pas faire mention du montant de la cotisation dans les statuts, cette décision du montant ou non appartient au bureau élut durant des sessions avec le corum des membres qui fixe le montant de la cotiz.

A la création vous pourriez parfaitement demander un euro symbolique ne serait ce que pour payer le montant dû à la préfecture pour faire inscrire l'association au JO (obligatoire)

Ensuite pour ce qui est de l'assurance elle n'est interressante que le jour où vous avez soit un local soit à organiser une manifestation qui demande des responsabilités, si vous louez une salle par exemple dans le but que votre assurance privée ne soit pas mise en cause, etc...

La cotisation est simplement à mon avis uniquement pour payer ce dont à besoin l'association pour faire ce qu'elle a à faire et pas la volonté d'appartenir ou non à cette association même si cela renforce les liens.

PS : Jbeu désolé mais tu avais raison pour ton exemple tordu d'eurl une personne morale peut effectivement être dans une asso mea culpa


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:Fâché
Charly Dean

Pour l'assurance, elle est nécessaire dès l'instant où on organise des trucs au nom de l'assoc'.
Avec Taybott on parlait hier de la rencontre qui a eu lieu chez lui. Imaginez que quelqu'un se casse une dent. Et bien il peut très bien décider de faire jouer l'assurance de Taybott même si pour le coup il n'y est pour rien. Et pour éviter ce genre de désagrément, là avec l'assoc' on serait sans doute plus à l'aise je pense..
Après j'dis ça sans connaître à fond les méandres juridiques de la bête, mais bon...

Pour ce qui est de la cotisation, elle peut être notée dans les statuts, même si c'est vrai que c'est pas très malin puisque la modifier devient galère. Pour ce qui est de ça je pense que Taybott est rôdé, on s'est pris la tête plusieurs mois pour créer une assoc' à fond y a quelques temps
Mais bon, pour le moment j'pense qu'une IRL avec pour thème l'assoc' pourra être bienvenue, ça permettra de faire un truc plus carré. Mais faut trouver un lieu, justement, qui s'y prête

Pour le truc de Jbeuh, j'suis content, j'mourrais moins bête ce soir^^


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Jaraxle

C'est pas faux

En revanche avoir une assoc de rôliste avec un local c'est quand même mieux (d'ou l'assurance), car avec un local les gens peuvent se rencontrer facilement et avoir un lieu ou organiser des choses. Sa permet aussi à des joueurs qui n'ont pas réussi à s'inssérer à une table d'en créer une avec des joueurs qui viennent sur place parce qu'également dans le même cas. C'est un lieu ou le ludique est toujours au rendez-vous, puisque s'y on l'organise il y a toujours de quoi s'y amuser (jeu de plateau, wargames, jeu de rôle à la volé, jeu de cartes). On peu même y créer une armoire ou acheter de la bouffe et de la boisson (sans alcool biensûr), ce qui peu permettre de constituer des fonds à réinjecter dans la ludothèque de l'assoc ou dans ses projets (ciné, convention...etc) et qui dans ce cas permet de ne pas demander de cotisation.


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Damien

:Fâché
Charly Dean

N'hésitez pas si vous trouvez un local...
Comme on vous dit, s'il n'y pas d'autre assoc' que celle de St sever c'est pas pour rien. Si Bellethan a monté sa boutique en laissant un espace ce n'est pas pour rien (leur assoc' ne trouvait pas de local non plus)

Bref, un an de recherche n'a rien donné. C'est pour ça qu'on a pris cette forme pour le jdr.
Perso j'pense pas qu'ça pose soucis. Ceux qui désirent se rencontrer le font. Mais j'comprends totalement l'envie d'avoir un local un jour, mais là on est jamais parvenu à l'avoir...


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Jaraxle

C'est la mairie qui refuse ???


_________________
Damien

:Fâché
Charly Dean

Charly en mode radotteur
Oui c'est madame le Maire qui veut pas de jdr. Même si c'est bien présenté, elle ne veut pas lire la plaquette. Ensuite le prétexte officiel, c'est le manque de place. MAis quand on voit la maison des associations prêter leur salle pour un club où le mec est tout seul, ça écoeure...

Pour rouen, je sais pas trop pourquoi mais ça semble bloqué tout court en fait...

Mais en s'y prenant maintenant pour dans 1 an vous aurez pitêtre quelque chose:)


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:Cool
nico.sav

le gros problème du local est la nécessité d'avoir une permanence sur place immobilisée pour accueillir les nouveaux...et dans ce cas, l'assurance risque de monter si on a un local à plein temps et je pense qu'à ce moment là, on risque de se compliquer la vie...

enfin ça reste que mon avis...


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:Malade
Daïna

Je suis d'accord : un local a des avantages, mais aussi beaucoup, beaucoup d'inconvénients. Ça complique énormément l'entreprise, pour le coup.


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Marie.
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