De la question d'une association

Salutation Rôlistes Rouennais,

Cela fait quelques temps que ça trotte dans l'esprit de certains, la soirée d'hier soir a été l'occasion d'en discuter un peu plus et selon les échos que j'ai eu, un certain nombre d'entre nous sont favorables à la création d'une association histoire d'officialiser un peu le label "Rôliste Rouennais".

Une structure officielle nous donnera plus de possibilités pour organiser des soirées; rencontres ludiques et jdr, de trouver des partenaires etc. En nous regroupant en une association déclarée nous nous donnons la possibilité d'être un acteur officiel sur la scène du jeu de rôle normand, nous ouvrant un peu plus pour partager notre passion commune.

Reste à parler des modalités, notamment en ce qui concerne la composition d'un bureau, d'une cotisation, des projets et de l'orientation de l'asso etc.

A ce niveau de la discussion, voila ce que je propose:
- Composition du bureau :
Selon certains dires, il semble qu'il soit possible d'obtenir des aides dans l'organisation d'évènement culturels si des étudiants (mais pas forcément que) sont membres du bureaux. 2 personnes minimum doivent composer un bureau.
Pour le moment, Nico et moi sommes partants pour fonder l'asso, si une troisième personne se sent motivée pour s'investir dans ce projet qu'elle n'hésite pas

- cotisation :
Normalement, très peu de frais seront occasionnés par l'asso (assurance surtout), certains parlent d'un acte de solidarité symbolique histoire de faire la démarche en payant une cotisation d'1€ symbolique, ou un peu plus, à débattre. D'autres moyens de financement ont déjà été évoqués.

- But de l'association :
La stimulation de l'imagination avec principalement la promotion du jeu de rôle et des jeux de sociétés ainsi que leurs univers respectif.

- Projets qui pourraient être menés par l'asso :
- Organisation régulière de rencontres ludiques pour ses membres mais aussi pour faire découvrir le jeu de rôle et jeux de sociétés. (avec surtout le projet Indiana Jones par exemple)
- Création d'une ludothèque jdr, jeux de sociétés. etc..


Bien sûr le fonctionnement actuel des rôlistes rouennais n'est aucunement mis en question (chacun propose ses soirées, vient aux rencontres ludiques s'il le souhaite etc..)

Alors inspirés??
Je propose qu'on en discute un peu ici et que les plus inspirés se fasse un "groupe de travail" autour d'une petite mousse la semaine prochaine. J'suis dispo tout le temps ou presque donc je vous laisse choisir l'heure et l'endroit


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Dernière édition : Taybott le Dim Mars 16, 2008 6:15 pm; Edité 1 fois
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:Fâché
Charly Dean

Alors dans l'ordre.

- Pour la création du bureau, ça ne me concerne pas vraiment, j'vous laisse voir:)

- Pour la cotisation, je proposais l'idée de ne pas faire de frais d'adhésion. En fait il suffirait de venir sur le forum et de le demander pour être inscrit à l'association.
Mais on peut envisager aussi l'euro symbolique.
L'idée pourrait être que celui qui veut, donne de l'argent à l'assoc' (minimum de X €?) et devient alors membre d'honneur. Ce qui entre autres pourrait lui donner des avantages sur la ludothèque ou sur les boissons et gâteaux et entrées éventuelles en conventions? C'est une idée j'sais pas si c'est l'fun ou pas, mais ça permet de garder un peu l'aspect "bonne franquette" qu'on voit en ce moment^^

- Le but de l'association, lorsqu'on avait créé le JASS, on avait pas mal planché dessus et j'aimais bien le thème. On parlait du jdr et des jeux de société, du côté sociabilisateur, de l'aspect développement de l'imaginaire, de la réflexion qu'on peut développer par le "et si j'étais dans cette situation", etc..

- Pour ce qui est des projets, on peut continuer sur notre lancée et proposer diverses soirées ouvertes à tous. La vente de biscuits ou de boissons pouvant rapporter de l'argent à l'assoc' par ce biais. De même que la vente de Badges ou de Tee shirt au logo des RR et de Roger...

Ajouté après 4 minutes:

PS: Alors oui j'n'ai pas dit le truc un peu bête... J'pense qu'on peut continuer les RR sous ce format, mais dans ce cas on se retrouve dépendant d'autres assoc' pour pouvoir gérer les thues ou autres joyeusetés qui se baladent dans les soirées. J'pense notamment à la soirée ciné où on a dû passer par Sonanbul pour avoir les places à offrir.
Alors oui les RR c'est l'pied, mais si y a juste le statut "assoc'" en plus, ça permettrait de pouvoir vraiment avoir les mains libres (notamment pour organiser un "Killer" à rouen^^)

Comme il l'a été dit par ailleurs, faut voir le côté adhésion et le côté local.
J'reviens pas sur l'adhésion, mais en tout cas pour le local, on a cherché comme des dingues sur MSA et Rouen pendant un An, sans jamais parvenir à dégotter de salle. Mais en s'y prenant à l'avance, et en tannant les maires et en leur filant une plaquette de présentation, ça peut passer...

Voilà c'était les mots qu'j'voulais écrire sur le sujet^^


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Voler, c'est tomber en ratant le sol!

:Heureux
Taybott

JBeuh avait emis l'idée d'une cotisation libre, je trouve l'idée très bonne!
Mais c'est à double tranchant, il à aussi mis en garde pour la prévision du budget qui devient plus aléatoire. Bon vu qu'il y aura peu de dépenses "obligatoires" ça pourrait s'appliquer je pense.


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:Fâché
Charly Dean

Bah pour la prévision du budget, si on prend l'idée de rester sur une adhésion gratuite, on pourra moyenner sur la première année je pense...
Mais après faudra voir si ça joue un rôle important pour la suite...


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Voler, c'est tomber en ratant le sol!

Jaraxle

Et vous allez payer l'assurance du local comment sans adhésion, de votre poche
Sans parler des dépenses courantes...

Pis ça je pense que c'est mieux de dire voilà, tel soir rdv chez bidul* (celui qui peu hébérger la soirée*) et on met tout à plat une bonne fois ensuite on voie.


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Damien

Pandytogo

Pour le coté associatif, ça permet d'avoir plus de possibilité et plus de reconnaissances. Pour l'adhésion, j'avoue ne rien trouver à redire à : "C'est 10€ l'année."

Ca permet d'avoir un budget, et éventuellement de donner des contreparties aux adhérents. Il peut également y avoir des adhérents qiu ne payent pas .... l'idée des "privilèges" peut être une bonne piste. A la seule condition de bien cadrer le truc, ça évitera les conflits.

Voilà mon humble avis.


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Les limites de l'imagination ne sont que celles que l'on s'impose ...

:Fatigué
Daïna

Je vote blanc (encore, eh oui, coucou penpen ! ).
Je ne me sens pas capable de m'occuper de l'orga, de vendre des gâteaux ou de tenir un bureau, mais bon, tant que ça n'enlève pas le côté "bonne franquette" comme dit Charly, ça ne me dérange pas que vous montiez un truc.
Parce que si ça crée des contraintes et tout, c'est bof.
En revanche si quelque chose se monte, je ne bouderai pas le concept !
Donc faites comme vous le sentez, mais surtout, que ça n'occasionne pas un surcroît trop important de boulot pour vous, sinon ça va vite vous gonfler.


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Marie.

:Fâché
Charly Dean

Bah en fait, l'idée c'est qu'une fois qu'on aura la structure "assoc", ça nous f'ra un bon soutien en théorie et donc concrétiser les choses devrait être moins difficile (mais nécessiter plus de sérieux^^)

Pour ce qui est d'un local, moi j'aime pas l'idée d'en avoir un de toutes façons, c'est principalement ce qui me fait être "contre" l'idée d'assoc'. Avoir toutes ces bêtes gueulardes et suantes et engloutissants chips, coca et M&m's j'ai du mal...
C'est pourquoi, j'pense que si on est en assoc', on gardera le principe de fonctionnement actuel:)


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:Cool
penpen

perso comme je l'ai dit si ça permet d'avoir des avantages en étant plus officiel, pourquoi pas ?
pour les cotiz je dirais en effet que la libre participation est pas mal.

l'important c'est la bonne humeur.




:Heureux
Taybott

Pour la cotiz, je suis entièrement d'accord avec penpen, l'essentiel c'est la bonne humeur et la bonne ambiance. Alors si la cotiz est 1D, 1€ ou une chaussette ça peut être sympa tant que c'est lié à du jdr ou jeu de société (donc la chaussette sale non )

Pour ce qui est du paiement d'une assurance, soyons clair et réaliste, je ne pense pas qu'on puisse avoir de local fixe et je ne suis pas certain que ce mode de fonctionnement conviendrait. (En tous cas je préfère les rendez-vous dans la cave de Jaraxle pour le 7sea ) Il faut que je me renseigne, mais je pense cependant qu'à partir du moment où on est une asso et qu'on fait des évènements, il doit falloir des assurances. Si pas de local fixe, les coûts doivent pas monter trop haut.

De plus l'idée étant de faire aussi des rencontres etc, on doit pouvoir obtenir un peu d'argent par d'autres moyens (vente de gateaux, publicités web occasionnels, pourquoi pas des goodies Roger etc) avec comme précisé une cotiz au bon vouloir des gens

Mais le mieux est effectivement d'en parler autour d'un verre Qui serait intéressé pour en discuter?


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:Fâché
Charly Dean

Propose la rencontre dans le divers pitêtre en expliquant son but.

Pour la cotis' j'me demande juste comment on le mettrait en forme dans les statuts, ça m'perturbe


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